Siamo XS News B.V., che opera con il nome di XS News. È possibile trovare le nostre informazioni di contatto in fondo a questa Privacy Policy. XS News è un fornitore di accesso Usenet. Forniamo ai nostri utenti l'accesso a Usenet sulla base di un abbonamento (il Servizi). Sul nostro sito web è possibile trovare ulteriori informazioni su di noi e sui nostri servizi: www.xsnews.nl (il Sito web). La presente Informativa sulla privacy si applica all'utilizzo del nostro Sito web e dei nostri Servizi.
In questa Privacy Policy spieghiamo quali dati personali raccogliamo attraverso il nostro Sito e i nostri Servizi. Spieghiamo inoltre per quali scopi utilizziamo i dati personali, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo.
Abbiamo a cuore la vostra privacy. Siamo conformi al nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR"), che ha sostituito le varie leggi sulla privacy degli Stati membri europei a partire dal 25 maggio 2018. Questa legislazione sarà indicata di seguito come la "Legislazione pertinente".
Nella presente Informativa sulla Privacy il concetto di "dati personali" è inteso come l'insieme delle informazioni attraverso le quali l'utente può essere, direttamente o indirettamente, identificato. Questa definizione è conforme alla legislazione in materia. Tenete presente che si tratta di una definizione ampia: anche gli indirizzi IP dinamici sono considerati dati personali in determinate circostanze.
Possiamo raccogliere vari tipi di dati personali dell'utente quando utilizza il nostro sito web e/o i nostri servizi:
| Dati (personali) | Scopo(i) |
|---|---|
| Nome e cognome | Utilizziamo questi dati per contattarvi nella nostra corrispondenza e per inserirvi nei nostri registri contabili nel modo corretto. |
| Indirizzo e-mail | Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail per creare un account per voi e per potervi contattare. Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail anche per inviarvi newsletter e marketing diretto, a meno che non vi opponiate. Non inviamo newsletter e marketing diretto agli utenti che hanno un abbonamento di prova gratuito, a meno che non abbiamo il permesso di farlo. |
| Numero di telefono | Utilizziamo il vostro numero di telefono per contattarvi, se ci avete lasciato una richiesta di richiamata. |
| Dati dell'indirizzo: via e numero civico, codice postale, città e paese | Utilizziamo queste informazioni per i nostri registri contabili e per conto delle dichiarazioni IVA europee. |
| Dati bancari: numero di conto, IBAN, BIC | Utilizziamo questi dati per i pagamenti dei nostri utenti che hanno un abbonamento. |
| Dati della carta di credito: tipo di carta di credito, nome del titolare, numero della carta di credito, codice di sicurezza (cvv) e data di scadenza | .Utilizziamo questi dati per i pagamenti dei nostri utenti che hanno un abbonamento | .
| Dati di login: nome utente e password | Utilizziamo questi dati per garantire che gli utenti possano accedere con il loro account. |
| Log delle attività degli utenti: Indirizzo IP, orario di accesso e URL visitati | Registriamo l'attività degli utenti sul nostro sito web. Utilizziamo queste informazioni per identificare le violazioni dell'accordo con l'utente, come la condivisione dei dati di accesso con i non abbonati. Le attività riguardanti l'attività su Usenet non sono registrate da XS News, ma dal processore Abavia. |
Ci sono diversi motivi legali all'interno della Legislazione pertinente sulla base dei quali siamo autorizzati o tenuti a trattare i vostri dati personali:
Esecuzione del contratto: alcuni dati sono necessari per fornire i nostri Servizi all'utente, come il suo nome, i dati di accesso e i dati di pagamento.
Obblighi legali: Siamo tenuti a conservare diversi dati nei nostri archivi per le autorità fiscali, come i dati delle fatture e il paese di residenza dell'utente.
Interesse legittimo: Per altri dati che abbiamo un interesse legittimo al trattamento, come ad esempio la registrazione delle attività dell'utente al fine di identificare l'uso illegale del conto.
Permesso: Per l'invio di newsletter e marketing diretto via e-mail agli utenti che non hanno un abbonamento a pagamento chiediamo l'autorizzazione. Tale autorizzazione può essere facilmente revocata attraverso il link di cancellazione presente in ogni newsletter.
Conserviamo i dati personali fino a quando ne abbiamo bisogno per gli scopi sopra indicati:
I dati personali contenuti nei nostri registri contabili per le Autorità fiscali vengono conservati per 7 anni;
Tutti i dati personali che utilizziamo nell'ambito del vostro account li conserviamo per tutto il tempo in cui avete un account con noi e in seguito per un periodo massimo di 2 anni;
Tutti gli altri dati vengono rimossi non appena non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
Utilizziamo "Processori" per assisterci nei nostri Servizi. In questo contesto, tali Responsabili ricevono da noi i dati personali che elaborano su nostro ordine. Utilizziamo i Processori, ad esempio, per memorizzare i dati di accesso e per elaborare i pagamenti dei nostri utenti.
I Responsabili del trattamento che utilizziamo per l'elaborazione dei dati personali sono:
| Processore | Scopo | Locazione | Spiegazione |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hosting e database Accesso Usenet |
San Marino | Si trova al di fuori dell'Unione Europea. I servizi di Abavia sono necessari per l'esecuzione dell'accordo al fine di fornire ai nostri utenti l'accesso ai newsgroup. |
| Mailchimp | E-mail marketing | USA | Incluso nell'elenco Privacy Shield List. |
| Mollie | Elaborazione dei pagamenti | UE (NL) | Si trova nell'UE e quindi deve rispettare la legislazione in materia. |
| Multisafepay | Elaborazione dei pagamenti | UE (NL) | Si trova nell'UE e quindi deve rispettare la legislazione in materia. |
| Pay.nl | Elaborazione dei pagamenti | EU (NL) | Si trova nell'UE e quindi deve rispettare la legislazione in materia. |
| Google Ads/Analytics | Informazioni sui visitatori | USA | |
| Trustpilot | Recensioni degli utenti | EU (DK) | Si trova nell'UE e quindi deve rispettare la legislazione in materia. |
Questi Responsabili del trattamento sono tenuti a seguire rigorosamente le nostre istruzioni. Pertanto, non utilizzeranno i dati personali per i propri scopi. Verificheremo che tutti i nostri Responsabili del trattamento siano conformi alla legislazione in materia.
A parte quanto sopra, non condivideremo i vostri dati personali con altri, a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo.
Possiamo trasmettere i dati personali a parti al di fuori dell'UE, se uno dei nostri Responsabili del trattamento ha sede al di fuori dell'UE. La trasmissione dei dati al di fuori dell'UE avverrà sempre in conformità con la legislazione in materia (capitolo 5 del GDPR).
Proteggiamo tutti i dati personali che trattiamo dall'accesso, dalla modifica, dalla divulgazione, dall'uso e dalla distruzione non autorizzati e illegali. Per esempio, adottiamo le seguenti misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali:
Sicurezza delle nostre connessioni di rete attraverso Secure Socket Layer (SSL) e Transport Layer Security (TLS)
Cifratura delle password
Firewall
Connessione protetta VPN
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Il nostro obiettivo è quello di migliorare costantemente il nostro sito web e i nostri servizi. Per questo motivo, di tanto in tanto, possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy. Se modifichiamo in modo significativo la nostra Informativa sulla privacy, lo indicheremo sul nostro sito web insieme all'Informativa sulla privacy modificata.
Come previsto dalla legislazione in materia, avete il diritto di:
chiedere l'accesso e/o una copia dei dati personali che trattiamo su di voi, compreso il luogo in cui i vostri dati sono trattati, chi riceve i vostri dati personali, per quanto tempo li conserviamo e per quali scopi li trattiamo. Possiamo anche trasmettere tale copia a un altro responsabile del trattamento dei dati su vostra richiesta;
Richiederci di rettificare, rivedere o rimuovere i vostri dati personali dai nostri sistemi;
Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
Presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati, se ritenete che i vostri dati personali siano trattati in modo illegale.
Se avete domande, commenti o dubbi sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci attraverso i dati di contatto qui sotto:
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che agisce sotto il nome di XS News
New Yorkstraat 10-16
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Paesi Bassi
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